27/07/2003

Outlook express et votre boîte hotmail

Outlook Express et Hotmail, les pros de la synchro

Vous possédez une adresse e-mail sur le service Hotmail que vous gérez directement sur Internet ? Avec Outlook Express 6, vous pouvez désormais envoyer, recevoir et organiser tous vos e-mails Hotmail directement sur votre disque dur et les synchroniser avec le Web.

Bénéficiez de nombreux avantages

Habitués du service de messagerie sur Internet  Hotmail, vous appréciez certainement de pouvoir accéder à votre boîte aux lettres électronique depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.

Mais savez-vous que l'utilisation conjointe de Hotmail en ligne et du client de messagerie   Outlook Express, qui est intégré à Windows ou disponible gratuitement au téléchargement, vous procure bien d'autres avantages :

  •  Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités d'Outlook Express pour créer vos messages
    Bien entendu, Outlook Express donne la possibilité de créer des messages Hotmail en bénéficiant de toutes les fonctionnalités et des outils de composition avancés du client de messagerie :

    • Le correcteur orthographique
    • La mise en page HTML
    • L'utilisation des modèles de papier à lettre
    • Etc.

  •  Vous archivez vos messages sur votre disque dur
    Votre messagerie Hotmail en ligne limite à 2 Mo la taille totale des e-mails  que vous pouvez conserver. Avec Outlook Express, vous archivez vos messages sur votre disque dur. Vous n'êtes ainsi limité que par la taille de ce dernier.

  •  Vous lisez et traitez vos messages plus vite
    Vos messages étant conservés sur votre disque dur, il est beaucoup plus rapide et plus simple d'y accéder.

En savoir plus…
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Paramétrez Outlook Express

Il vous faut, en premier lieu, une adresse e-mail sur  le webmail Hotmail. Si vous n'en possédez pas, vous pouvez en créer une gratuitement.

Ensuite, vous devez activer ce compte sur Outlook Express 6. La démarche est fort simple :

  • Lancez   Outlook Express 6. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes…
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, cliquez sur Ajouter puis sur Courrier…
  • Renseignez votre Nom complet, cliquez sur Suivant > puis saisissez votre adresse e-mail se terminant par @hotmail.com
  • Après validation, indiquez les éléments permettant à Outlook Express de se connecter au serveur de messagerie Hotmail (ceux-ci doivent être déjà renseignés par défaut) :
Eléments permettant à Outlook Express de se connecter au serveur de messagerie Hotmail

  • Enfin, indiquez votre mot de passe Hotmail. Cliquez sur Suivant > puis sur Terminer.

Parfait, votre compte Hotmail est maintenant activé. Après une première synchronisation, vous devez voir apparaître les mêmes dossiers et les mêmes messages que lorsque vous consultez votre boîte e-mail en ligne :

Sur Outlook ExpressSur Hotmail
Comparaison d'un compte Hotmail sur Outlook Express et sur Internet

Une fois que la première synchronisation est effectuée, vous pouvez gérer tous vos e-mails sans obligation de vous connectez à Internet. En effet, lorsque Outlook Express se synchronise avec Hotmail, il enregistre toutes vos modifications, tous vos messages envoyés ou reçus et tous vos dossiers directement sur le disque dur de votre PC.

Travaillez hors connexion

Vous pouvez ainsi travailler hors connexion   directement sur votre client de messagerie Outlook Express. Ce mode se révèle particulièrement utile :

  •  Si vous voyagez
    Vous avez un ordinateur portable ? Vous pouvez profiter du temps que vous passez dans le train, l'avion ou dans tous vos déplacements pour lire vos messages ou écrire à vos correspondants.


  •  Si vous vous connectez à Internet avec un modem classique
    Vous accédez à Internet via votre ligne de téléphone ? Écrire ou lire un e-mail n'a jamais demandé que l'on reste connecté, surtout lorsque "le compteur tourne". En travaillant ainsi, vous économisez votre temps de connexion.

Synchronisez vos dossiers et vos messages

Lorsque vous désirez synchroniser votre compte de messagerie Hotmail, cliquez simplement sur le bouton   Envoyer/recevoir tout. Dès lors, Outlook Express :

  • Enverra l'ensemble de vos messages présents dans la   Boîte d'envoi et en postera une copie dans le sous-dossier   Éléments envoyés du dossier   Hotmail
  • Rapatriera l'ensemble des messages que vous aurez éventuellement reçus depuis votre dernière synchronisation dans les dossiers   Boîte de réception ou   Courrier indésirable
Remarque : lorsque vous envoyez un message depuis Hotmail sur le Web…
…vos messages se comporteront exactement de la même façon. Lors de la prochaine synchronisation d'Outlook Express, ce dernier rapatriera les messages que vous avez ainsi envoyés.

Paramètres de synchronisation des dossiersModifiez vos paramètres de synchronisation

Lorsque vous cliquez sur le dossier   Hotmail, vous voyez apparaître différents paramètres de synchronisation en face de chacun des dossiers. Pour les modifier, cliquez sur un des dossiers puis sur Paramètres :

  • Ne pas synchroniser
    Comme son nom l'indique, cette option désactive toute synchronisation entre Outlook Express et Hotmail. Vous pouvez également activer ce paramètre en décochant la case correspondante. Cette fonctionnalité trouve toute son utilité lorsque vous voulez archiver beaucoup de messages sur votre disque dur.

  • Tous les messages
    L'ensemble des messages (en-tête et corps) est synchronisé et rapatrié vers Outlook Express. À privilégier si vous avez une connexion à bas débit ou si vous utilisez de manière équivalente et régulière les deux modes de fonctionnement (en ligne sur Hotmail ou en local sur Outlook Express)

  • Nouveaux messages uniquement
    Seuls les derniers messages qui sont arrivés dans votre boîte aux lettres depuis votre dernière synchronisation sont rapatriés. Privilégiez ce paramètre si vous utilisez presque uniquement Outlook Express pour gérer votre messagerie Hotmail.

  • Paramètres de synchronisationEn-têtes uniquement
    Cette option rapatrie uniquement les en-têtes des messages, à savoir le nom de l'expéditeur, l'objet du message ainsi que la date et l'heure de son arrivée sur votre messagerie Hotmail. Ce mode est idéal si vous possédez une connexion à Internet illimitée et à haut débit ou si vous voulez éliminer les messages envoyés par des spammeurs.

Source: www.microsoft.com




14:02 Écrit par lilicafiche | Lien permanent | Commentaires (0) |  Facebook |

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